Administrative Executive & Secretary

Bergabunglah dengan Pigeon Singapore Pte Ltd sebagai Administrative Executive & Secretary dalam peran yang dinamis dan penuh tantangan di Canggu, Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dampak yang signifikan di seluruh organisasi sambil menikmati kehidupan yang menyenangkan di destinasi wisata internasional ini.

Sebagai Administrative Executive & Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berorientasi pada pelanggan, menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim eksekutif dan departemen lainnya.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mendukung tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan rapat, serta memastikan semua informasi yang diperlukan tersedia untuk peserta rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola dan memelihara arsip fisik dan digital perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau eksekutif administratif di lingkungan korporat.
• Penguasaan tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi rapat.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif.
• Pengalaman dalam mengelola arsip fisik dan digital.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait