Administration Support Staff
Kao Indonesia, sebuah perusahaan global yang berfokus pada bahan kimia khusus, sedang mencari seorang Administration Support Staff untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen tingkat tinggi dan staf administrasi lainnya untuk mendukung berbagai inisiatif dan proyek perusahaan.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif seperti mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan membantu dalam pengelolaan acara. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan berkomunikasi yang baik, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email dan sistem kalender.
- Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan pengorganisasian.
- Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen tingkat tinggi, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan agenda, dan pengiriman memo.
- Mengelola acara dan acara khusus, termasuk pemesanan ruang, koordinasi vendor, dan pengiriman undangan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan peralatan kantor.
- Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk pelaporan dan analisis.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi selalu terorganisir dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dengan pengelolaan acara dan rapat adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang berlaku.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang